Come essere organizzati può essere una vera sfida per molte persone, ma con questi suggerimenti sarà molto più facile raggiungere l’organizzazione.
Oggi, più che mai è molto difficile svolgersi tra mille funzioni e mantenere tutto organizzato. È lavoro, studi, prendersi cura della casa e della famiglia, avere una vita sociale e un tempo per prendersi cura di se stessi. Tutto questo in un tempo che viene addebitato tanta produttività. Ma per questo devi sapere come essere organizzato.
Dopo tutto, senza l’organizzazione tutte le funzioni finiscono per mescolarsi e trasformare la tua vita in un caos che è difficile da lasciare. Essere una persona organizzata va ben oltre l’avere una casa pulita e un ambiente di lavoro e con tutto ciò che è a posto. È necessario avere una routine e adattarsi a tutti i compiti in modo funzionale e possibile. Perché non serve a nulla avere obiettivi incredibili, che in pratica sono iraggiungibili.
Pertanto, è molto importante sapere come essere organizzati. E già avanziamo che non è un compito semplice, ma totalmente possibile e che cambierà la tua vita in ogni modo. Avere una routine, conoscere i tuoi limiti e come usare il tuo tempo nel modo migliore è essenziale per organizzare la tua vita.
Oggi vi daremo alcuni preziosi consigli su come essere organizzati. In questo modo, impareremo come alcune abitudini e regole possono fare la differenza nel modo in cui vivi e usi il tuo tempo.
Come essere organizzati
La maggior parte delle persone cerca modi per avere una migliore pianificazione della routine di lavoro e riconciliarlo con le altre aree della vita. Tuttavia, ciò richiede di organizzare la vita in generale. Dopo tutto, tutto è interconnesso e deve essere in armonia per lavorare. Arriva la sfida più grande: come essere organizzati?
Ci sono alcune abitudini e regole che aiutano a mantenere la disciplina e rendono il giorno, la settimana, il mese e la vita più produttivi e soddisfacenti. Devi sapere come riflettere e usare il tuo tempo a tuo favore e non il contrario. Ciò implica prendersi cura del corpo, conoscerne i limiti, prendersi del tempo per se stessi, riposare e ovviamente saper scegliere bene quali attività, situazioni e progetti meritano la vostra attenzione.
Quindi devi essere consapevole che la produttività ha più a che fare con il sfruttare bene il tempo e l’energia, che eseguire mille compiti sciolti nel vento. Pertanto, è essenziale scegliere strategie che miglioreranno la tua routine e ti aiuteranno a fare un uso migliore del tuo tempo. Dopo tutto, la vita non riguarda solo il fare compiti.
25 consigli su come essere organizzati
Quindi conosciamo alcuni preziosi consigli su come essere organizzati. In questo modo, potrai godere del tuo tempo e di raggiungere tutti i tuoi obiettivi senza rinunciare al tuo riposo e ciò che ti rende felice.
1 – Avere un ordine del giorno
Questo è il primo passo per essere organizzati: avere un programma per pianificare la tua vita. In questo modo, puoi scrivere tutti i tuoi appuntamenti, compiti e obblighi, in modo da controllare quotidianamente per non dimenticare nulla di importante. Puoi farlo nel modo che funziona meglio per te, in un programma fisico o in un cellulare, o anche compromettere i fogli di calcolo o la scheda del pianificatore. L’importante è avere un controllo generale di cosa e quando è necessario realizzare.
2 – Imposta le tue priorità
Questo è un altro consiglio fondamentale, sapendo come dare priorità ai compiti di urgenza e importanza. Questo rende più facile ottenere tutti i compiti fatti in tempo. Pertanto, definisci ciò che è più importante e realizza il prima possibile. In questo modo, avrai più tempo per fare altre cose senza essere angosciati con le scadenze.
3 – Come essere organizzati: essere sempre puntuali
Questo potrebbe non essere una cosa facile per molte persone, ma è molto importante e farà la differenza nella tua routine. Questo perché quando sei in ritardo su un appuntamento, puoi compromettere tutti gli altri eventi della tua giornata e ostacolare il giorno successivo e così via. Per non parlare del fatto che la mancanza di puntualità può essere considerata una mancanza di istruzione per molte persone. Quindi l’ideale è pianificare di raggiungere il tuo appuntamento in tempo, tenendo conto dei possibili eventi imprevisti.
4 – Considerate cosa può e non può essere fatto
È comune voler abbracciare il mondo e fare tutto e più. Ma tieni presente che potresti non essere in grado di fare tutto ciò che ti sei impostato e causerà un po ‘di frustrazione. Pertanto, evita di assumersi più responsabilità di quanto tu sia in grado di soddisfare. Non ha senso svolgere diversi compiti e non essere in grado di dedicarsi al 100% a nessuno di essi.
5 – Prenditi del tempo per le pause
Parte di come essere organizzati include anche il tempo per le pause. Siamo persone, non macchine. Anche le macchine devono riposare. Pertanto, lavorare troppo a lungo senza alcuna pausa può causare stress, compromettere la concentrazione e la creatività e anche il benessere. Smettere un po ‘, prendere qualche minuto per prendere un caffè, camminare o distrarsi un po’ non è sbagliato, al contrario, è molto necessario.
Come essere organizzati: evitare di procrastinare
Fare pause è molto diverso dalla procrastinazione. Mentre il primo è importante, il secondo è una grande gerunzione per una routine produttiva. Cercate di non posticipare i vostri obblighi di fare in seguito. Fai tutto quello che hai deciso di fare il prima possibile. Postare le cose può solo ostacolare la giornata, causando l’accumulo di compiti, compromettendo il tuo tempo, la scadenza per fornire e aumentare lo stress.
7 – Distrazioni di fuga
Mentre lavoriamo, studia o svolge un altro compito importante, evita quante più inutili distrazioni possibili. Di conseguenza, disconnettersi dai social network e da altre distrazioni quotidiane. Oltre a togliere la concentrazione da ciò che deve essere fatto, consuma ancora un sacco di tempo che potrebbe essere speso per qualcosa di veramente utile, compromettendo l’intera organizzazione. Lasciare usare il telefono quando si sta completando i vostri obblighi, o durante le pause.
8 – Avere una routine
Avere una routine è un passo molto importante dell’organizzazione. È possibile stabilire un ordine giornaliero o settimanale, per fare tutto il necessario e rimanere nei tempi previsti. Pertanto, la raccomandazione è di fissare tempi e date fissi per realizzare le stesse cose, rendendo queste attività semi-automatiche, usando meno tempo e facendolo in modo più efficiente. E questo vale per tutto, dal cibo, all’organizzazione della casa, come la pulizia, il lavaggio dei vestiti e ecc.
9 – Come essere organizzati: organizzare le tue cose
Tutto, assolutamente tutto, ha bisogno di avere un posto giusto, per renderlo più facile da trovare. Quindi, documenti, piccoli oggetti o altri oggetti che possono finire con l’organizzazione dell’ambiente devono avere posti specifici. Per questo, utilizzare strumenti pratici, come scatole, cartelle e cassetti, identificando sempre l’uso di ciascuno.
10 – Fare un controllo finanziario
Parte di come essere organizzati include avere finanze aggiornate e controllare il proprio denaro. Pertanto, è molto importante scrivere tutti i movimenti finanziari, anche le piccole spese. Puoi farlo usando fogli di calcolo, applicazioni finanziarie o il vecchio notebook. L’importante è sapere dove stanno andando i tuoi soldi, quindi raggiungere una maggiore stabilità finanziaria e pianificare meglio le tue spese in futuro.
11 – Avere obiettivi a breve termine
È molto importante avere grandi piani, quelli a lungo termine, ma è anche importante pianificare a breve termine. Ognuno ha obiettivi immediati, identifica il tuo e pianifica di raggiungerli il prima possibile. E non deve essere grande, anche i piccoli obiettivi sono importanti. In questo modo, aumenti il tuo senso di soddisfazione e la motivazione per raggiungere gli altri obiettivi più grandi.
12 – Come essere organizzati: nessun disordine
Molto più facile che imballare le cose non li sta rovinando. Questo è classico e infallibile. Ogni volta che si prende qualcosa dal posto da usare, si torna il posto giusto una volta terminato. È un modo per ottimizzare il tuo tempo. Dopotutto, mantenere una cosa è molto più veloce che dover fare diverse cose disordinate, giusto? Quindi, prendi l’abitudine di imballare sempre le cose immediatamente non appena le usi.
13 – Chiedere aiuto quando necessario
Tutti hanno bisogno di aiuto e non hanno nulla di male nel chiedere aiuto. Sia al lavoro che a qualsiasi altra attività che potresti non sapere come fare da solo, chiedi aiuto per finire. Questo è particolarmente vero per l’organizzazione domestica o l’ambiente di lavoro. Tutti aiutano le cose a organizzarsi più velocemente e tutti vincono.
14 – Il distacco della pratica
Se hai due cose che non corrispondono, sono organizzazione e accumulazione di cose inutili. Tutto ciò che non ha bisogno, sta solo occupando spazio e attraendo disordine e disorganizzazione, che si tratti di carte, vestiti o oggetti in disuso. Quindi prendi l’abitudine di liberarti di queste cose di tanto in tanto. Ciò che non è più necessario per te e che può essere utile a qualcun altro deve essere donato, poiché ciò che non è più utile dovrebbe andare sprecato.
15 – Come essere organizzati: mantenere tutto ordinato e pulito
Quando siamo circondati da pasticci, sia in camera da letto, in casa, nell’ambiente di lavoro e così, finiamo per perdere la motivazione e perdere la concentrazione. Quindi, parte di come essere organizzati inizia con l’ambiente in cui vivi. Fai un punto di mantenere tutto pulito e organizzato, preparando il letto quando ti alzia, restituendo le cose sul posto prima di uscire, lavando i piatti non appena si sporca e gli oggetti di lavoro in atto. Inoltre, prendi un giorno della settimana per dare una pulizia generale. Tutto questo aiuta a migliorare la tua routine, senza contare che la sensazione di essere in un posto pulito e organizzato è meravigliosa.
Scopri la tua massima produttività
Questo è molto importante e farà la differenza nel modo in cui svolga i tuoi compiti. Ogni persona ha un ritmo e un periodo di maggiore produttività. Ci sono persone che lavorano meglio al mattino, altre al pomeriggio e hanno quelli che sono più produttivi la notte. Quindi scopri dove hai più energia e motivazione e usala a tuo vantaggio.
17 – Inizia con il più difficile
Definire le attività che devono essere eseguite in grado di difficoltà. Pertanto, quelli che richiedono più energia e attenzione dovrebbero essere effettuati per primi, quando si è con tutto il gas possibile, e quelli più facili e semplici durano.
18 – Come essere organizzati: utilizzare le tecniche di concentrazione
Non è sempre facile concentrarsi e rimanere concentrati su qualcosa. Pertanto, è importante cercare modi per migliorare questo. Questo varia da persona a persona, ma ha una tecnica molto buona che funziona per la maggior parte delle persone: ascoltare musica ambient. Oltre ad aiutare con la concentrazione e la concentrazione, l’ascolto di musica rilassante aiuta a mantenere l’ambiente più piacevole.
Elimina la tua routine con le tue dipendenze e cattive abitudini
C’è qualcosa che sta ostacolando la tua routine e la tua organizzazione? Eliminare questo il più presto possibile. Le dipendenze e le cattive abitudini possono notevolmente interrompere la tua vita, rubando il tuo tempo, attenzione e produttività e quindi deve finire. Potrebbe non essere facile sbarazzarsi di una dipendenza, ma è molto importante sbarazzarsi di ciò che non è benefico.
20 – Inizia in piccolo
Sii realistico, ogni grande obiettivo è raggiunto passo dopo passo, un passo alla volta. Per quanto volevi raggiungere presto un obiettivo specifico, tieni presente che dovresti fare qualcosa per vedere. Quindi imposta il tuo obiettivo e ogni giorno fai qualcosa per arrivarci, non importa quanto piccolo.
21 – Bere acqua
L’acqua potabile è molto importante per tutto nella vita, per la salute e anche per mantenere alti i livelli di energia. Quindi, se cercate di essere una persona organizzata, avrai bisogno di molta energia e disposizione, allora bere acqua ti aiuterà in questo. Quindi avere una bottiglietta a portata di mano per non dimenticare di bere più acqua. Più idratava, meglio è.
22 – Fallo prima e pensa più tardi
Questo è particolarmente vero per le attività spiacevoli ma necessarie. Pensi troppo a quello che devi fare e finisci per non farlo. Questo è un errore colossale sulla via di come essere organizzati. Quindi il consiglio è: fatelo prima e pensate più tardi. Sembra un cliché, ma questo è davvero tutto. Più pensi di svolgere un compito noioso e difficile, più imotivarai, più lo farai subito.
23 – Preparati in anticipo
Come essere organizzati include anche essere una persona preparata. L’ideale è pianificare la domenica come sarà la tua settimana, e di notte come il giorno successivo. La preparazione è la chiave per ottimizzare il tempo e eseguire meglio le attività.
24 – Se ci vogliono meno di dieci minuti, farlo immediatamente
Ha compiti semplici e veloci da fare che non pagano nemmeno per entrare nella lista delle azioni. Questo perché solo annotare in un documento da ricordare in seguito userà già più tempo che semplicemente farlo ora. Quindi qualcosa che userà una piccola parte del tuo tempo dovrebbe essere fatto immediatamente, per il tempo di dedicarsi ad altre cose o semplicemente godersi il riposo.
Come organizzare: registra il tuo tempo
Sapere esattamente quanto tempo le tue attività consumano il tuo tempo è molto efficace nella misurazione e nell’organizzare meglio il tuo orario di lavoro. Avere una media di quanto tempo usi per ogni cosa diventa più facile avere il controllo della tua giornata e usare il tempo a tuo favore.
Cosa ne pensi di questo argomento? In effetti, cogli l’occasione per controllare anche la casa organizzata – Suggerimenti per mantenere tutto in ordine e facilitare la pulizia.
Fonte: Messaggi con Love Universia I O Trello
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