La manière d’organiser un véritable défi pour beaucoup de gens, mais avec ces conseils, il sera beaucoup plus facile d’atteindre l’organisation.
Aujourd’hui, plus que jamais, il est très difficile de se déployer parmi mille fonctions et de tout organiser. C’est le travail, les études, la prise en charge de la maison et de la famille, qui ont une vie sociale et le temps de prendre soin de soi. Tout cela dans une période qui est facturée tant de productivité. Mais pour cela, vous devez savoir comment organiser.
Après tout, sans organisation, toutes les fonctions finissent par se mélanger, et transformer votre vie en un chaos difficile à laisser. Le fait d’être organisé va bien au-delà d’une maison et d’un environnement de travail propres et avec tout en place. Il est nécessaire d’avoir une routine et d’adapter toutes les tâches de manière fonctionnelle et possible. Parce qu’il ne sert à rien d’avoir des objectifs incroyables, qui dans la pratique sont inaccessibles.
Il est donc très important de savoir comment organiser. Et nous avançons déjà que ce n’est pas une tâche simple, mais totalement possible et qu’elle changera votre vie de toutes les manières. Avoir une routine, connaître vos limites et comment utiliser votre temps de la meilleure façon est essentiel pour organiser votre vie.
Aujourd’hui, nous allons vous donner quelques conseils précieux sur la façon d’être organisé. De cette façon, nous allons apprendre comment certaines habitudes et règles peuvent faire toute la différence dans la façon dont vous vivez et utilisez votre temps.
Comment organiser
La plupart des gens cherchent des moyens de mieux planifier la routine de travail et de concilier cela avec les autres domaines de la vie. Toutefois, cela nécessite d’organiser la vie en général. Après tout, tout est interconnecté, et il doit être en harmonie pour travailler. Alors vient le plus grand défi : comment s’organiser ?
Il y a des habitudes et des règles qui aident à maintenir la discipline et à rendre votre journée, votre semaine, votre mois et votre vie plus productive et plus satisfaisantes. Vous devez savoir comment méditer et utiliser votre temps en votre faveur et non l’inverse. Cela implique de prendre soin du corps, de connaître ses limites, de prendre du temps pour vous-même, de se reposer et de savoir évidemment comment choisir les activités, situations et projets qui méritent votre attention.
Vous devez donc être conscient que la productivité a plus à voir avec le fait de profiter du temps et de l’énergie, que d’effectuer un millier de tâches lâches dans le vent. Il est donc essentiel de choisir des stratégies qui amélioreront votre routine et vous aideront à mieux utiliser votre temps. Après tout, la vie ne consiste pas seulement à faire des tâches.
25 conseils sur la manière d’être organisé
Recevons donc quelques conseils précieux sur la façon d’être organisé. De cette façon, vous pourrez mieux profiter de votre temps et atteindre tous vos objectifs sans renoncer à votre repos et ce qui vous rend heureux.
1 – Avoir un ordre du jour
C’est la première étape de l’organisation : avoir un programme pour planifier votre vie. De cette manière, vous pouvez noter tous vos rendez-vous, tâches et obligations, afin de vérifier quotidiennement afin de ne pas oublier quoi que ce soit d’important. Vous pouvez le faire de la manière qui fonctionne le mieux pour vous, dans un horaire physique ou mobile, ou même des feuilles de calcul de compromis ou une plantation de planificateurs. L’important est d’avoir un contrôle général de ce que vous devez accomplir et quand vous devez accomplir.
2 – Fixez vos priorités
Il s’agit là d’un autre conseil fondamental, qui permet de hiérarchiser les tâches en fonction de l’urgence et de l’importance. Cela facilite l’exécution de toutes les tâches à temps. Par conséquent, définir ce qui est le plus important et accomplit le plus rapidement possible. De cette façon, vous aurez plus de temps pour faire d’autres choses sans être angoissé par des délais.
3 – Comment organiser: toujours être ponctuel
Ce n’est peut-être pas une chose facile pour beaucoup de gens, mais c’est très important et fera toute la différence dans votre routine. C’est parce que quand vous êtes en retard sur un rendez-vous, vous pouvez compromettre tous les autres événements de votre journée et faire obstacle au lendemain et ainsi de suite. Sans parler du fait que le manque de ponctualité peut être considéré comme un manque d’éducation pour de nombreuses personnes. L’idéal est donc de prévoir d’arriver à votre rendez-vous à temps, en tenant compte des événements imprévus possibles.
4 – Considérer ce qui peut et ne peut pas être fait
Il est courant de vouloir embrasser le monde et faire tout et plus. Mais gardez à l’esprit que vous ne serez peut-être pas capable de faire tout ce que vous vous insciniez et que cela causera une certaine frustration. Par conséquent, évitez d’assumer plus de responsabilités que vous ne pouvez remplir. Il ne sert à rien d’accomplir plusieurs tâches et de ne pouvoir dédier 100 % à aucune d’entre elles.
5 – Prenez le temps de faire des pauses
Une partie de la manière d’être organisée comprend également le temps de pause. Nous sommes des gens, pas des machines. Même les machines ont besoin de se reposer. Ainsi, travailler trop longtemps sans aucune interruption peut causer du stress, altérer votre concentration et votre créativité, ainsi que le bien-être. Arrêter un peu, prendre quelques minutes pour prendre un café, marcher ou se distraire un peu n’est pas faux, bien au contraire, c’est très nécessaire.
Comment organiser: éviter la procrastination
Prendre des pauses est très différent de la procrastination. Alors que le premier est important, le second est une grande hindrache pour une routine productive. Essayez donc de ne pas reporter vos obligations à faire plus tard. Faites tout ce que vous avez décidé de faire dès que possible. Reporter les choses ne peut que gêner votre journée, ce qui entraîne des tâches à accumuler, compromettant votre temps, délai pour obtenir et augmenter le stress.
7 – Échapper aux distractions
Tout en travaillant, en étudiant ou en accomplissant une autre tâche importante, évitez autant de distractions inutiles que possible. Par conséquent, se déconnecter des réseaux sociaux et d’autres distractions quotidiennes. En plus de se concentrer sur ce qui doit être fait, cela prend encore beaucoup de temps que l’on pourrait consacrer à quelque chose de vraiment utile, compromettant l’ensemble de votre organisation. Laisse utiliser votre téléphone lorsque vous avez terminé vos obligations, ou pendant les pauses.
8 – Avoir une routine
Avoir une routine est une étape très importante de l’organisation. Vous pouvez établir une commande quotidienne ou hebdomadaire, pour faire tout ce dont vous avez besoin et rester à l’heure. Ainsi, la recommandation est de fixer des temps et des dates fixes pour accomplir les mêmes choses, en rendant ces activités semi-automatiques, en utilisant moins de temps et en le faisant plus efficacement. Et cela vaut pour tout, de la nourriture, à l’organisation de la maison, comme le nettoyage, le lavage des vêtements, etc.
9 – Comment s’organiser: organiser vos affaires
Tout, absolument tout, doit avoir la place qui lui revient, pour le rendre plus facile à trouver. Ainsi, les papiers, les petits objets, ou d’autres objets qui peuvent finir avec l’organisation de l’environnement doivent avoir des endroits spécifiques. Pour cela, utilisez des outils pratiques, tels que des boîtes, des dépliants et des tiroirs, toujours identifiant l’utilisation de chacun d’eux.
10 – Effectuer un contrôle financier
Une partie de la façon d’être organisée comprend le fait d’avoir des finances à jour et de contrôler votre propre argent. Il est donc très important d’écrire tous vos mouvements financiers, même de petites dépenses. Vous pouvez le faire en utilisant des feuilles de calcul, des applications financières, ou le bon vieux carnet. L’important est de savoir où va votre argent, d’atteindre plus de stabilité financière et de mieux planifier vos dépenses à l’avenir.
11 – Avoir des objectifs à court terme
Il est très important d’avoir de grands plans, ceux à long terme, mais il est également important de planifier à court terme. Chacun a des objectifs immédiats, identifie les vôtres et prévoit de les atteindre dès que possible. Et cela n’a pas besoin d’être grand, de petits objectifs sont également importants. Ce faisant, vous augmentez votre sentiment de satisfaction et de motivation pour atteindre vos autres objectifs plus larges.
12 – Comment organiser: pas de gâchis
Beaucoup plus facile que d’emballer les choses n’est pas en train de les gâcher. C’est classique et infaillible. Chaque fois que vous sortez quelque chose de l’endroit pour l’utiliser, retournez votre place juste une fois que vous avez terminé. C’est un moyen d’optimiser votre temps. Après tout, garder une chose est beaucoup plus rapide que d’avoir à emballer plusieurs choses désordonnées, n’est-ce pas ? Donc, prenez l’habitude de toujours emballer les choses immédiatement dès que vous les utilisez.
13 – Demander de l’aide en cas de besoin
Tout le monde a besoin d’aide et n’a rien à craindre de demander de l’aide. Que ce soit au travail ou dans toute autre activité que vous ne saviez pas faire seul, demandez de l’aide pour finir. Cela est particulièrement vrai pour l’organisation d’origine ou l’environnement de travail. Tout le monde aide les choses s’organise plus vite, et tout le monde gagne.
14 – Détachement de la pratique
Si vous avez deux choses qui ne correspondent pas, c’est l’organisation et l’accumulation de choses inutiles. Tout ce qui n’a pas d’utilité, ne sert qu’à prendre place et à attirer le désorganisation et la désorganisation, qu’il s’agisse de papiers, de vêtements ou d’objets en désuétude. Alors prenez l’habitude de vous débarrasser de ces choses de temps en temps. Ce qui n’est plus nécessaire pour vous et cela peut être utile à quelqu’un d’autre doit être donné, car ce qui n’est plus utile devrait être gaspillé.
15 – Comment organiser: garder tout rang et nettoyer
Quand nous sommes entourés de gâchis, que ce soit dans la chambre, dans la maison, dans l’environnement de travail et etc, nous finissons par perdre la motivation et nous perdons la concentration. Donc, une partie de la façon dont être organisé commence avec l’environnement dans lequel vous vivez. Faites un point d’honneur de garder tout propre et organisé, de faire le lit quand on se lève, de renvoyer les choses en place avant de sortir, de laver la vaisselle dès qu’elle se salit, et les objets de travail en place. Prenez également un jour de la semaine pour assurer un nettoyage général. Tout cela aide à améliorer votre routine, sans parler du fait que le sentiment d’être dans un endroit propre et organisé est merveilleux.
Découvrez votre productivité maximale
C’est très important et cela fera toute la différence dans la façon dont vous accomplissez vos tâches. Chaque personne a un rythme et une période de productivité plus élevée. Il y a des gens qui travaillent mieux le matin, d’autres l’après-midi et qui ont ceux qui sont plus productifs la nuit. Alors découvrez où vous avez le plus d’énergie et de motivation et utilisez-la à votre avantage.
17 – Commencez par les plus difficiles
Définir les tâches qui doivent être exécutées en fonction du degré de difficulté. Ainsi, ceux qui nécessitent plus d’énergie et d’attention doivent être effectués en premier, quand vous êtes avec tout le gaz possible, et les plus faciles et les plus simples en dernier.
18 – Comment organiser: utiliser des techniques de concentration
Il n’est pas toujours facile de se concentrer et de rester concentré sur quelque chose. Il est donc important de rechercher les moyens d’améliorer cette situation. Cela varie d’une personne à l’autre, mais il a une très bonne technique qui fonctionne pour la plupart des gens: écouter de la musique ambiante. En plus d’aider à la concentration et à la concentration, l’écoute de la musique relaxante contribue à garder l’environnement plus agréable.
Éliminez votre routine avec vos dépendances et vos mauvaises habitudes
Y a-t-il quelque chose qui gêne votre routine et votre organisation ? Éliminez-le dès que possible. Les addictions et les mauvaises habitudes peuvent perturber considérablement votre vie, voler votre temps, votre attention et votre productivité et ainsi prendre fin. Il n’est peut-être pas facile de se débarrasser d’une dépendance, mais il est très important de se débarrasser de ce qui n’est pas bénéfique.
20 – Commencer petit
Soyez réaliste, chaque grand objectif n’est atteint que pas à pas, un pas à la fois. Autant que vous vouliez bientôt atteindre un objectif spécifique, gardez à l’esprit que vous devriez faire quelque chose à voir. Alors fixez votre objectif et faites chaque jour quelque chose pour y arriver, aussi petit soit-il.
21 – Eau de boisson
L’eau potable est très importante pour tout ce qui est de la vie, de la santé et aussi pour maintenir des niveaux d’énergie élevés. Donc, si vous cherchez à être une personne organisée, vous aurez besoin de beaucoup d’énergie et d’élimination, alors l’eau potable vous aidera dans ce domaine. Ayez donc un petit flacon à portée de main afin de ne pas oublier de boire plus d’eau. Plus il y a d’hydrate, mieux c’est.
22 – Faites-le d’abord et réfléchissez plus tard
Cela est particulièrement vrai pour les activités désagréables mais nécessaires. Vous pensez trop à ce que vous devez faire et vous finissez par ne pas le faire. C’est une erreur colossale sur la voie de l’organisation. Donc l’astuce est : faites-le d’abord et réfléchissez plus tard. Cela ressemble à un cliché, mais c’est vraiment ça. Plus vous pensez à effectuer une tâche ennuyeuse et difficile, plus vous serez démotivé, puis faites-le à la fois.
23 – Préparez-vous à l’avance
La manière d’être organisée inclut également le fait d’être une personne préparée. L’idéal est de prévoir le dimanche comment sera votre semaine, et la nuit comme le lendemain sera. La préparation est essentielle pour optimiser le temps et mieux exécuter vos tâches.
24 – Si cela prend moins de dix minutes, faites-le immédiatement
Il a des tâches simples et rapides à accomplir qui ne sont même pas payantes pour figurer sur la liste des actes. C’est parce que le simple fait de se souvenir d’un papier qui s’en souviendra bientôt qu’il ne suffit de le faire maintenant. Donc quelque chose qui utilisera une petite partie de votre temps devrait être fait immédiatement, pour le temps à consacrer à d’autres choses ou simplement profiter du repos.
Comment être organisé: Enregistrez votre temps
Savoir exactement combien de temps vos tâches consomment votre temps est très efficace pour mesurer et mieux organiser vos heures de travail. Avoir une moyenne de la durée que vous utilisez pour chaque chose il devient plus facile d’avoir le contrôle de votre journée, et d’utiliser le temps en votre faveur.
Que pensez-vous de cette question ? En fait, profitez de l’occasion pour vérifier la maison organisée – Conseils pour tout rester en ordre et faciliter le nettoyage.
Sources : Messages avec l’amour Universia I O Trello
Images: Viviane Piacente Psychologiste et thérapie Org ManPowerGroup Vagas Casa Claudia Practical House Qualitic ICamas Blog da Gra Gra Vital Século XXI
