Wie organisiert zu sein kann für viele Menschen eine echte Herausforderung sein, aber mit diesen Tipps wird es viel einfacher sein, die Organisation zu erreichen.
Heute ist es mehr denn je sehr schwierig, sich unter tausend Funktionen zu entfalten und alles organisiert zu halten. Es ist Arbeit, Studium, die Betreuung des Hauses und der Familie, ein soziales Leben und Zeit, um sich um sich selbst zu kümmern. All dies in einer Zeit, die so viel Produktivität berechnet. Aber dafür muss man wissen, wie man organisiert wird.
Schließlich mischen sich ohne Organisation alle Funktionen und verwandeln Ihr Leben in ein Chaos, das schwer zu verlassen ist. Ein organisierter Mensch zu sein, geht weit über das saubere Haus und ein Arbeitsumfeld und mit allem an Ort und Stelle hinaus. Es ist notwendig, eine Routine zu haben und alle Aufgaben funktional und möglich zu erfüllen. Denn es nützt nichts, unglaubliche Ziele zu haben, die in der Praxis unerreichbar sind.
Daher ist es sehr wichtig zu wissen, wie man organisiert wird. Und wir rücken bereits voran, dass es keine einfache Aufgabe ist, sondern völlig möglich und dass es Ihr Leben in jeder Hinsicht verändern wird. Eine Routine zu haben, seine Grenzen zu kennen und wie man seine Zeit auf die beste Weise nutzt, ist wichtig, um sein Leben zu organisieren.
Heute geben wir Ihnen einige wertvolle Tipps, wie Sie organisiert werden können. Auf diese Weise werden wir lernen, wie einige Gewohnheiten und Regeln den Unterschied in der Art und Weise, wie Sie leben und Ihre Zeit nutzen, ausmachen können.
Wie man organisiert wird
Die meisten Menschen suchen nach Wegen, um eine bessere Planung der Arbeitsroutine zu haben und dies mit den anderen Lebensbereichen zu vereinbaren. Dies erfordert jedoch die Organisation des Lebens im Allgemeinen. Schließlich ist alles miteinander verbunden, und es muss in Harmonie sein, um zu funktionieren. Also kommt die größte Herausforderung: Wie kann man organisiert werden?
Es gibt einige Gewohnheiten und Regeln, die helfen, die Disziplin aufrechtzuerhalten und Ihren Tag, Woche, Monat und Leben produktiver und befriedigender zu machen. Sie müssen wissen, wie Sie über Ihre Zeit nachzudenken und zu Ihren Gunsten zu nutzen und nicht umgekehrt. Dies bedeutet, sich um den Körper zu kümmern, seine Grenzen zu kennen, sich Zeit für sich selbst zu nehmen, sich auszuruhen und offensichtlich zu wissen, wie man gut wählt, welche Aktivitäten, Situationen und Projekte Ihre Aufmerksamkeit verdienen.
Man muss sich also bewusst sein, dass die Produktivität mehr damit zu tun hat, Zeit und Energie gut zu nutzen, als tausend Aufgaben im Wind zu erledigen. Daher ist es wichtig, Strategien zu wählen, die Ihre Routine verbessern und Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu nutzen. Denn im Leben geht es nicht nur darum, Aufgaben zu erledigen.
25 Tipps, wie man organisiert wird
Also lernen wir einige wertvolle Tipps zur Organisation. Auf diese Weise werden Sie Ihre Zeit besser genießen und alle Ihre Ziele erfüllen, ohne Ihre Ruhe und was Sie glücklich macht.
1 – Agenda
Dies ist der erste Schritt, organisiert zu sein: eine Agenda zu haben, um Ihr Leben zu planen. Auf diese Weise können Sie alle Termine, Aufgaben und Pflichten aufschreiben, um täglich zu überprüfen, um nichts Wichtiges zu vergessen. Sie können dies auf die beste Art und Weise tun, wie Sie am besten für Sie funktionieren, in einem physischen Zeitplan oder mobil, oder sogar Kompromisse Tabellen oder Planer-Board. Wichtig ist, eine allgemeine Kontrolle darüber zu haben, was und wann man erreichen muss.
2 – Setzen Sie Ihre Prioritäten
Dies ist ein weiterer grundlegender Tipp, der weiß, wie man Aufgaben durch Dringlichkeit und Bedeutung priorisiert. Das macht es einfacher, alle Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Definieren Sie daher, was so bald wie möglich wichtiger und schneller zu erreichen ist. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit, andere Dinge zu tun, ohne mit Fristen getoriert zu werden.
3 – Wie organisiert sein: immer pünktlich sein
Das ist vielleicht keine einfache Sache für viele Menschen, aber es ist sehr wichtig und wird den Unterschied in Ihrer Routine ausmachen. Das liegt daran, dass Sie, wenn Sie zu spät zu einem Termin sind, alle anderen Ereignisse Ihres Tages kompromittieren und dem nächsten Tag in die Hand gehen und so weiter. Ganz zu schweigen davon, dass Mangel an Pünktlichkeit für viele Menschen als mangelnde Bildung angesehen werden kann. Daher ist es ideal, Ihren Termin rechtzeitig zu vereinbaren, unter Berücksichtigung der möglichen unvorherseßenden Ereignisse.
4 – Überlegen Sie, was getan werden kann und was nicht
Es ist üblich, die Welt umarmen und alles und mehr tun zu wollen. Aber denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, alles zu tun, was Sie selbst auf die Hand gesetzt haben, und es wird einige Frustrationen verursachen. Vermeiden Sie daher, mehr Verantwortung zu übernehmen, als Sie erfüllen können. Es hat keinen Sinn, mehrere Aufgaben zu erledigen und nicht zu 100% einer von ihnen zu widmen.
5 – Zeit für Pausen
Ein Teil der Organisation ist auch Zeit für Pausen. Wir sind Menschen, keine Maschinen. Auch die Maschinen müssen sich ausruhen. So kann zu lange ohne Pause Stress verursachen, Ihren Fokus und Ihre Kreativität und auch Wohlbefinden beeinträchtigen. Ein wenig aufhören, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um einen Kaffee zu trinken, zu Fuß zu gehen oder sich ein wenig abzulenken, ist nicht falsch, im Gegenteil, es ist sehr notwendig.
Wie man organisiert wird: Vermeiden Sie Zaudern
Pausen sind ganz anders als zu zaudern. Während ersteres wichtig ist, ist die zweite eine großartige Hinterrache für eine produktive Routine. Versuchen Sie also, Ihre Verpflichtungen später nicht zu verschieben. Tun Sie alles, was Sie sich so schnell wie möglich zu tun gemacht haben. Das Aufschieben von Dingen kann nur Ihrem Tag im Weg stehen, was dazu führt, dass sich Aufgaben ansammeln, Ihre Zeit kompromittieren, die Frist für die Lieferung und Erhöhung des Stresses.
7 – Entfliehen Ablenkungen
Während der Arbeit, beim Studium oder bei der Durchführung einer anderen wichtigen Aufgabe, vermeiden Sie so viel nutzlose Ablenkungen wie möglich. Abschalten Sie daher die Verbindung von sozialen Netzwerken und anderen alltäglichen Ablenkungen. Abgesehen davon, dass es den Fokus von dem ablens, was getan werden muss, verbraucht es immer noch viel Zeit, die für etwas wirklich Nützliches ausgegeben werden könnte, um Ihre gesamte Organisation zu kompromittieren. Lassen Sie Ihr Telefon verwenden, wenn Sie Ihre Verpflichtungen oder in den Pausen beenden.
8 – Routine
Eine Routine zu haben ist ein sehr wichtiger Schritt der Organisation. Sie können eine tägliche oder wöchentliche Bestellung festlegen, alles zu tun, was Sie brauchen, und im Zeitplan bleiben. Daher ist die Empfehlung, feste Zeiten und Termine festzulegen, um die gleichen Dinge zu erreichen, diese Aktivitäten halbautomatisch zu machen, weniger Zeit zu nutzen und dies effizienter zu tun. Und das gilt für alles, von der Nahrung bis zur Organisation des Hauses, wie Reinigung, Wäschewaschen usw.
9 – Wie man organisiert wird: Organisieren Sie Ihre Sachen
Alles, absolut alles, muss einen richtigen Ort haben, um es leichter zu finden. Also, Papiere, kleine Gegenstände oder andere Objekte, die am Ende mit der Organisation der Umgebung enden, müssen bestimmte Orte haben. Verwenden Sie dafür praktische Tools wie Boxen, Ordner und Schubladen, die immer die Verwendung jedes einzelnen identifizieren.
10 – Finanzkontrolle
Ein Teil der Organisation ist, dass die Finanzen auf dem neuesten Stand sind und das eigene Geld kontrolliert werden kann. Daher ist es sehr wichtig, alle Ihre finanziellen Bewegungen, auch kleine Ausgaben, aufzuschreiben. Sie können dies mit Tabellenkalkulationen, Finanzanwendungen oder dem guten alten Notebook tun. Wichtig ist, zu wissen, wohin Ihr Geld fließt, um dann mehr finanzielle Stabilität zu erreichen und Ihre Ausgaben in der Zukunft besser zu planen.
11 – Kurzzeitziele
Es ist sehr wichtig, große Pläne zu haben, die auf lange Sicht, aber es ist auch wichtig, kurzfristig zu planen. Jeder hat sofortige Ziele, identifiziert seine und plant, sie so schnell wie möglich zu treffen. Und es muss nicht toll sein, auch kleine Ziele sind wichtig. Auf diese Weise erhöhen Sie Ihr Gefühl der Zufriedenheit und Motivation, um Ihre anderen größeren Ziele zu erreichen.
12 – Wie man organisiert wird: kein Durcheinander
Viel einfacher als Dinge zu packen, ist nicht vermasseln sie. Das ist klassisch und unfehlbar. Wann immer Sie etwas aus dem Ort nehmen, den Sie benutzen können, geben Sie Ihren richtigen Platz zurück, sobald Sie fertig sind. Es ist ein Weg, um Ihre Zeit zu optimieren. Schließlich ist es viel schneller, etwas zu behalten, als mehrere unordentliche Dinge packen zu müssen, oder? Also, machen Sie es sich zur Gewohnheit, Dinge immer sofort zu packen, sobald Sie sie verwenden.
13 – Hilfe bei Bedarf
Jeder braucht Hilfe und hat nichts falsch daran, um Hilfe zu bitten. Ob bei der Arbeit oder bei jeder anderen Aktivität, von der Sie vielleicht nicht wissen, wie Sie es alleine machen sollen, bitten Sie um Hilfe, um zu beenden. Dies gilt vor allem für Heimorganisation oder Arbeitsumgebung. Jeder, der den Dingen hilft, organisiert sich schneller, und jeder gewinnt.
14 – Übungsablösung
Wenn Sie zwei Dinge haben, die nicht übereinstimmen, sind sie Organisation und Anhäufung nutzloser Dinge. Alles, was nichts nützt, nimmt nur Platz und zieht Chaos und Desorganisation an, seien es Papiere, Kleidung oder Objekte, die nicht verwendet werden. Also machen Sie es sich zur Gewohnheit, diese Dinge von Zeit zu Zeit loszuwerden. Was für Sie nicht mehr notwendig ist und für jemand anderen nützlich sein kann, muss gespendet werden, da das, was nicht mehr nützlich ist, verschwenden sollte.
15 – Wie man organisiert wird: alles sauber halten
Wenn wir von Chaos umgeben sind, ob im Schlafzimmer, im Haus, in der Arbeitsumgebung und etc., verlieren wir am Ende die Motivation und verlieren den Fokus. Also, ein Teil davon, wie organisiert man mit der Umgebung beginnt, in der man lebt. Machen Sie es sich zur Sache, alles sauber und organisiert zu halten, das Bett zu machen, beim Aufstehen, Dinge an Ort und Stelle zurückzugeben, bevor Sie ausgehen, das Geschirr waschen, sobald es schmutzig wird, und die Arbeitsgegenstände an Ort und Stelle. Nehmen Sie sich auch einen Tag der Woche an, um eine allgemeine Reinigung zu geben. All dies hilft, Ihre Routine zu verbessern, ganz zu schweigen davon, dass das Gefühl, an einem sauberen und organisierten Ort zu sein, wunderbar ist.
Entdecken Sie Ihre Spitzenproduktivität
Das ist sehr wichtig und wird den Unterschied machen, wie Sie Ihre Aufgaben ausführen. Jeder Mensch hat einen Rhythmus und eine höhere Produktivität. Es gibt Leute, die am besten am Morgen arbeiten, andere am Nachmittag und diejenigen, die nachts produktiver sind. Finden Sie also heraus, wo Sie die größte Energie und Motivation haben und nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil.
17 – Start mit den härtesten
Definieren Sie die Aufgaben, die durch Schwierigkeitsgrade erledigt werden müssen. Diejenigen, die mehr Energie und Aufmerksamkeit benötigen, sollten also zuerst ausgeführt werden, wenn man mit allem möglichen Gas ist, und die einfachsten und einfachsten halten.
18 – Wie organisiert werden: Konzentrationstechniken nutzen
Es ist nicht immer einfach, sich auf etwas zu konzentrieren und sich auf etwas zu konzentrieren. Daher ist es wichtig, nach Wegen zu suchen, um dies zu verbessern. Das variiert von Person zu Person, aber es hat eine sehr gute Technik, die für die meisten Menschen funktioniert: Ambient-Musik hören. Neben der Unterstützung bei Konzentration und Fokus hilft das Hören entspannenrender Musik, die Umgebung angenehmer zu halten.
Beseitigen Sie Ihre Routine mit Ihren Sucht und schlechten Gewohnheiten
Gibt es etwas, das Ihrer Routine und Organisation im Weg ist? Beseitigen Sie dies so schnell wie möglich. Sucht und schlechte Gewohnheiten können Ihr Leben stark stören, Ihre Zeit, Aufmerksamkeit und Produktivität stehlen und so müssen sie enden. Es mag nicht einfach sein, eine Sucht loszuwerden, aber es ist sehr wichtig, das loszuwerden, was nicht vorteilhaft ist.
20 – Klein starten
Seien Sie realistisch, jedes große Ziel wird nur Schritt für Schritt erreicht. So sehr Sie bald ein bestimmtes Ziel erreichen wollten, denken Sie daran, dass Sie etwas tun sollten, um zu sehen. Dann setzen Sie sich Ihr Ziel und tun Sie jeden Tag etwas, um dorthin zu gelangen, egal wie klein.
21 – Trinkwasser
Trinkwasser ist sehr wichtig für alles im Leben, für die Gesundheit und auch für die hohe Energie. Also, wenn Sie versuchen, eine organisierte Person zu sein, werden Sie viel Energie und Veranlagung benötigen, dann wird Ihnen Trinkwasser dabei helfen. Also eine kleine Flasche zur Hand haben, um nicht zu vergessen, mehr Wasser zu trinken. Je hydratisierter, desto besser.
22 – Tun Sie es zuerst und denken Sie später
Dies gilt vor allem für unangenehme, aber notwendige Aktivitäten. Sie denken zu viel darüber nach, was Sie tun müssen, und am Ende nicht tun. Das ist ein kolossaler Fehler auf dem Weg, wie man organisiert wird. Der Tipp ist also: Do it first and think later. Es klingt wie Klischee, aber das ist es wirklich. Je mehr Sie daran denken, eine langweilige und schwierige Aufgabe zu erfüllen, desto unmotivierter werden Sie sein, dann tun Sie es sofort.
23 – Mach dich im Voraus
Wie man organisiert wird, gehört auch, eine vorbereitete Person zu sein. Das Ideal ist, am Sonntag zu planen, wie Ihre Woche sein wird, und in der Nacht, wie der nächste Tag sein wird. Die Vorbereitung ist der Schlüssel zur Optimierung der Zeit und zur besseren Leistung Ihrer Aufgaben.
24 – Wenn es weniger als zehn Minuten dauert, tun Sie es sofort
Es hat einfache und schnelle Aufgaben, die nicht einmal zahlen, um auf die Liste der Dinge zu kommen. Das liegt daran, dass das Ablegen in einem Papier, um sich später zu erinnern, bereits mehr Zeit verbrauchen wird, als es jetzt nur zu tun. Also sollte etwas, das einen kleinen Teil Ihrer Zeit nutzen wird, sofort erledigt werden, um sich anderen Dingen zu widmen oder einfach Ruhe zu genießen.
So ist man organisiert: Anmelden Sie Ihre Zeit
Zu wissen, wie viel Zeit Ihre Aufgaben verbrauchen, ist sehr effektiv beim Messen und bessere Organisation Ihrer Arbeitszeit. Wenn Sie einen Durchschnitt haben, wie viel Zeit Sie für jede Sache verwenden, wird es einfacher, die Kontrolle über Ihren Tag zu haben und die Zeit zu Ihren Gunsten zu nutzen.
Was halten Sie von dieser Angelegenheit? In der Tat nutzen Sie die Gelegenheit, auch das organisierte Haus zu überprüfen – Tipps, um alles ordentlich zu halten und die Reinigung zu erleichtern.
Quellen: Nachrichten mit Love Universia I O Trello
Bilder: Viviane Piacente Psychologin und Therapie Org ManPowerGroup Vagas Casa Claudia Practical House Qualitá ICamas Blog da Gragra Vital Século XXI
